Evden eve nakliyat sürecinde olduğu gibi ofis yada büro taşınmasında da benzer kurallara uyulmalıdır. Kurumsal Ofis, büro eşyaları arasında birçok kırılması ve hasar görmesi muhtemel eşya bulunmaktadır. Bunun yanı sıra, ofis adına önemli belgelerin de dikkatli bir şekilde yeni adreslerine taşınması gerekir. Bu noktada, hem tecrübeli hem de profesyonel bir firma ile çalışılmalıdır.

Şehirler arası İstanbul büro, ofis taşıma işlemleri; planlı ve programlı olarak yapılmalıdır. Firma ile müşteri arasında sıkı bir iletişim olmalıdır. Eşyaların hangi tarihte ve saatte eski adreslerinden alınarak yeni adreslerine taşınacağı belirlenmelidir. Ayrıca, taşıma işleminin ne zaman biteceği ve ofis eşyalarının ne zaman yeni adreslerinde olacağı hakkında nakliyat firması net bilgiler vermelidir. Tüm bu hususların eksiksiz olarak yapılmasını ancak profesyonel ve kurumsal bir nakliyat firması başarabilir. Bu yüzden, ofis, büro taşıtmak isteyenler, firma arayışlarını detaylı bir şekilde yapmalıdır. Ucuz fiyat sunan ancak belirsiz ve kalitesiz hizmet sunan firmalardan uzak durulmalıdır.

İstanbul büro, ofis taşıma işlemleri esnasında ofis sahiplerinin yapması gerekenler vardır. Her şeyden önce, ofiste bulunan eşyaların kategorilere göre ayrılması gerekir. Eşyalar, kendi kategorilerindeki diğer eşyalar ile beraber paketlenmelidir. Elektronik eşyalar bir arada olmalıdır. Bunun yanı sıra, mobilyalar, kağıtlar veya metal eşyalar; tamamen ayrı ayrı ve kategorize edilmiş şekilde paketlenmelidir. Örneğin, kesici delici aletlerin olduğu bir kartonun içerisine bilgisayar konması ciddi bir hatadır. Bu gibi ayrıntılara dikkat edilmelidir.
Ofis taşırken önemli dosyalar ayrı bir yere konmalıdır. Bu tür dosyaların kaybolmaması adına dikkatli bir şekilde paketlenmesi şarttır. Ayrıca, göz önünde bir yere konmalıdır. Mümkünse diğer eşyaların olduğu kartonların içerisine kesinlikle konmamalıdır. Herkesin tahmin edebileceği üzere bu tür dosyaların kaybolması firmalar adına büyük sıkıntı yaratacaktır.
Eski ve yeni ofis birbirinden farklı büyüklükte olabilir. Bu noktada, eski ofiste bulunan hangi eşyaların yeni ofise taşınacağı belirlenmelidir. Yeni adrese götürülmeyecek olan eşyalar ayrılmalıdır.
Evden eve nakliyatta olduğu gibi götürülecek tüm eşyaların listesi çıkarılmalıdır. Taşınma işleminin bitmesinin ardından gelen eşyalar ile eşya listesi birebir kontrol edilmelidir.

Ofis Taşıma Anında Paketlem Nasıl Yapılır?

Ofis taşımaya hazırlanmak için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

1. Bu vesileyle ofisteki tüm gereksiz dosyaları ve dağınıklığı ortadan kaldırabilirsiniz.
2. Yapılması gereken önemli bir şey, taşınmadan sonra kolayca bağlanabilmeleri için elektroniklerin fotoğraflarını çekmektir.
3. Fiziksel kopyalarına sahip olduğunuz tüm önemli belgeleri ve dosyaları kategorilere ayırın.
4. Hiçbir verinin kaybolmamasını veya zarar görmemesini sağlamak için tüm önemli dosyaları ve belgeleri bir bulut veya harici flaş belleğe kaydedin.
5. Çalışanlar, dosyaların, kitapların, faturaların, makbuzların veya hassas bilgilerin fiziksel kopyaları gibi işle ilgili her şeyi paketleyebilir ve mobilya ve teknoloji paketlemesini profesyonel nakliyecilere bırakabilir .
6. Etiketleme çok önemlidir. Bütün bir ofisi taşımak, taşınacak yüzlerce eşya olacağı anlamına gelir. Dikkatli etiketleme, minibüste güvenli bir şekilde düzenlenmesini ve taşınmasını ve özenli bir şekilde taşınmasını sağlayacaktır.
7. BT yerinin değiştirilmesi ve ofisinizde kullanılan bilgisayarların, telefonların ve diğer teknolojilerin kurulumu için profesyonel bir ekip kiralayın.
8. Dosya dolaplarının paketlenmesi - gereksiz dosyaları atın; dosyalar alfabetik veya sayısal sıradaysa, kutuyu, kutudaki sıranın tam aralığıyla etiketlediğinizden emin olun. Örneğin, bir kutu A'dan C'ye kadar adlara sahip dosyalar içeriyorsa - kutuyu "A'dan C'ye Dosyalar" olarak etiketleyin.
9. Ofis dekorunun paketlenmesi - tablolar, kaplar, saatler, motivasyon posterleri veya görsel panolar da personel tarafından paketlenebilir. Herhangi bir değerli parça varsa, ek sigorta satın almak isteyebilirsiniz. Dekor parçaları taşınma gününden haftalar önce paketlenebilir.

Ofis Büro mobilyalarını taşınmaya hazırlama adımları:

1. Taşınmadan iki gün veya bir gün önce, herkes masasını temizlemeli ve kişisel eşya gelen kutularını toplamalıdır. Çekmeceleri boşaltın, varsa kırılabilir eşyaları sarın. Kutularını dikkatli bir şekilde etiketleyin, böylece karışıklık veya belge kaybı olmaz, kırılgan kutular meydana gelmez.
2. Herhangi bir dik dosya dolabı, içindekiler ile paketlenebilir ve taşınabilir. Çekmecelerin kilitleri varsa, içindekileri düşmemesi için kilitleyin.
3. Herhangi bir dolap takılıysa, bunların tek tek gerçekleştirilebilmesi için ayrıldıklarından emin olmalısınız.
4. Tüm kitapları kitaplıklardan toplayın. Kitaplar küçük kutularda gitmeli ve bir kutu 20-22 kg'ı geçmemelidir.
5. Ofisteki insanlara, nakliyecilerin mobilyaları taşıması için net yollar sağlayın.

Mobilyaları kendi başınıza taşımak, ağır bir hazırlık gerektirir ve sadece mobilya parçalarına değil aynı zamanda zemine, duvarlara, kapılara da zarar verme riskini ortadan kaldırır. Bu nedenle mobilyaların taşınmasını Kadıköy uzman ofis büro taşıyıcılığı yapan firmamıza bırakmak genellikle en iyi ve en güvenli yoldur. Paketlemeyi Kadıköy nakliye şirketi değil de çalışanlar yapacaksa , taşınma gününden önce her şeyin paketlendiğinden emin olun. Bazı mobilyaların sökülmesi gerekebilir, bu da nakliyecilere bırakılmalıdır. Hatta çoğu zaman kaldırma işinin fiyatına dahil edilir. Bu nedenle, bundan faydalanabilir ve deneyimli kişiler tarafından taşınacağından, mobilyaların hasar görmeyeceğinden veya taşınma sürecinde parçalarının kaybolmayacağından emin olabilirsiniz.

Ofis taşıma güvenlik ipuçları

Güvenlik her zaman önce gelir. İşte ofis taşımanız için bazı güvenlik ipuçları:

1. Ağır kutuları veya mobilyaları kaldırmayın.
2. Ofis sandalyelerini merdiven olarak kullanmayın.
3. Merdivenleri aşırı uzanmaktan, koşarak çıkmaktan veya inmekten kaçının.
4. Kutuları kaldırmanın bir doğru bir de yanlış yolu vardır. Kendinize zarar verme riskini almayın.
5. Taşınma gününde ofis çevresinde sıvı bırakmayın.
6. Taşınma gününden önce veya gün boyunca ofis temizliğini yaptırmayın.
7. Yerdeyken kutuları itmeyin veya çekmeyin.
8. Merdivenlerden eşya taşırken ağır kutu yada eşya taşımayın mümkün olduğunca Kadıköy evden eve nakliyat firmamızın profesyonellerine bırakın.
9. Ofis içinde yada nakliye aracı içinde ağır kutular altta, hafif üstte olmalıdır.
10. Kutuların yakınında sıvı bulunmamalı ve dağıtılmamalı ve çalışanların veya nakliyecilerin önüne geçmemelidir.
11. Taşınma gününde ofis içi çalışanlar uygun giysiler giymelidir, dolayısıyla eşyalardan kaynaklı leke yırtılma söz konusu olabilir.
12. Rahat giysiler veya spor giysiler - taşınma günü resmi kıyafet gerektirmez ve o gün giyilen giysiler zarar görebilir.
13. Eldivenler her ihtimale karşı. Personel nakliyecilere yardım edecekse, en azından eldivenleri olduğunu bilmelidir.
14. Çalışanların üzerine yanlışlıkla bir şey düşerse ayaklarını korumak için kapalı burun tipi ayakkabılar.